Bằng cách tìm hiểu một số phím tắt phổ biến của máy Mac, bạn có thể tiết kiệm thời gian và thậm chí làm cho máy Mac của bạn nhanh hơn hiện tại bằng cách sử dụng bàn phím thay vì chuột và hệ thống menu trong mỗi ứng dụng. Bạn sẽ cần ghi nhớ một chút, nhưng hầu hết việc ghi nhớ đó có thể sử dụng được trong nhiều ứng dụng. Nghiêm túc mà nói, một khi bạn đã học được các phím tắt này, bạn sẽ không quay lại sử dụng chuột và thanh menu.
- Note: Apple đã giới thiệu một tính năng trong macOS có tên là Phím tắt . Trong trường hợp đó, Apple đang nói về tự động hóa máy tính bằng cách tạo ra các công thức nhỏ chứa một loạt các bước để thực hiện một tác vụ. Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang nói về các phím tắt. Về cơ bản, bài viết này giải thích một số cách nhấn bàn phím thực hiện chức năng tương tự như chuyển đến thanh menu bằng chuột.
1. Viết giấy tờ và làm việc với tài liệu
Viết giấy tờ có thể tốn thời gian. Tuy nhiên, có (rất nhiều) phím tắt và lệnh Mac giúp cuộc sống của bất kỳ người viết luận nào trở nên dễ dàng hơn một chút.
Đây là cách cắt, sao chép và dán:
- Command + C : sao chép mọi nội dung được đánh dấu vào Clipboard của Mac
- Command + V : dán nội dung của Clipboard
- Command + Shift + V : dán mà không cần định dạng
- Command + X : cắt (tức là xóa) mọi nội dung được tô sáng và sao chép nội dung đó vào khay nhớ tạm của máy Mac
- Command + A: chọn tất cả các mục hoặc nội dung trên một trang
Dưới đây là các phím tắt Mac xử lý cụ thể hơn với việc định dạng hoặc chỉnh sửa văn bản của bạn, mặc dù không phải tất cả chúng đều hoạt động với mọi ứng dụng xử lý văn bản.
- Lệnh + B: chữ in đậm
- Command + I : in nghiêng
- Lệnh + U: gạch dưới
- Option + Delete : xóa từ bên trái con trỏ
- Fn + Delete : xóa về phía trước
- Control + K : xóa tất cả văn bản giữa con trỏ và cuối đoạn hoặc dòng
- Command + Control + Space bar : mở cửa sổ Character Viewer (cho phép bạn chọn và nhập biểu tượng cảm xúc)
- Command + K : thêm siêu liên kết vào văn bản được đánh dấu
Tìm kiếm các từ cụ thể trong tài liệu của bạn hoặc các định nghĩa hoặc lỗi chính tả? Dưới đây là các lệnh Mac bạn cần.
Lưu ý: một số phím tắt này khác với Google Tài liệu và Microsoft Word, đôi khi có các tổ hợp phím cụ thể của riêng chúng (được ghi chú bên dưới nếu có).
- Command + F : tìm các từ cụ thể trong tài liệu của bạn
- Command + dấu chấm phẩy (;) : tìm từ viết sai chính tả. Lưu ý: trong Google Docs, bạn nên nhấn Command + dấu nháy đơn (‘) . Trong Word, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F7 (mặc dù trước đó các phím F phải được bật làm phím chức năng bằng cách vào System Preferences > Keyboard )
- Command + Control + D : hiển thị định nghĩa của từ được đánh dấu. Lưu ý: trong Google Docs, bạn nên nhấn Command + Shift + Y
- Command + Shift + dấu hai chấm (:) : mở cửa sổ Chính tả và Ngữ pháp. Lưu ý: phím tắt này không khả dụng trong Google Docs, trong khi đối với Word, bạn nên nhấn F7
Dưới đây là một số phím tắt trên máy Mac liên quan đến thao tác hoàn tác và chuyển đến các phần cụ thể trong công việc của bạn:
- Lệnh + Z: hoàn tác hành động trước đó
- Command + Shift + Z : làm lại hành động đã hoàn tác trước đó
- Fn + Mũi tên trái/phải : chuyển đến đầu/cuối tài liệu
- Command + Mũi tên lên/xuống: di chuyển con trỏ về đầu/cuối tài liệu. Lưu ý: không khả dụng trên Microsoft Word
- Command + Left/Right Arrow: di chuyển con trỏ về đầu/cuối dòng
Và cuối cùng, nếu bạn đã hoàn thành một phiên viết, đây là ba phím tắt của Apple xử lý việc lưu, in và mở tài liệu mới:
- Command + S: lưu tài liệu của bạn (làm điều này thường xuyên ngay cả khi đang viết)
- Command + O : mở tài liệu được lưu vào máy Mac của bạn
- Command + P : in tài liệu của bạn
2. Điều hướng trang web và ứng dụng
Viết giấy tờ và báo cáo là một chuyện, nhưng sẽ không có danh sách các phím tắt Mac tốt nhất nào hoàn chỉnh nếu không nêu chi tiết các lệnh có thể được sử dụng để điều hướng giữa các trang web và ứng dụng. Đây là những loại phím tắt tỏ ra hữu ích khi tiến hành nghiên cứu và đọc cần thiết để viết một bài báo hoặc khi mở các ứng dụng bổ sung để giúp bạn hoàn thành công việc của mình.
Cần lưu ý rằng các phím tắt này hoạt động với tất cả các trình duyệt chính (ví dụ: Chrome, Safari, Firefox).
- Command + T : mở tab mới trên trình duyệt
- Command + Shift + T : mở lại tab cuối cùng bạn đã đóng (thật tuyệt nếu bạn vô tình đóng một tab)
- Lệnh + N : mở một cửa sổ mới
- Command + W : đóng cửa sổ hiện tại
- Command + Shift + W : đóng tất cả các cửa sổ của ứng dụng bạn đang sử dụng (ví dụ: nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web, phím tắt này sẽ đóng mọi cửa sổ)
- Command + M : thu nhỏ cửa sổ hiện tại
3. Quản lý tệp và thư mục
Nếu bạn lưu nhiều bài luận và tài liệu vào máy Mac của mình, bạn có thể muốn lưu chúng vào các thư mục cụ thể, như một cách làm cho chúng dễ tìm hơn. Dưới đây là một loạt các phím tắt Mac liên quan đến các thư mục:
- Command + Shift + N : tạo thư mục mới khi ở ứng dụng Finder
- Command + Shift + D : mở thư mục Desktop (khi ở Finder)
- Command + Option + L : mở thư mục Downloads (khi ở trong Finder)
- Command + Shift + O : mở thư mục Documents (khi ở Finder)
- Command + Shift + G : mở cửa sổ Go to Folder (khi ở trong Finder), cho phép bạn tìm một thư mục cụ thể bằng cách nhập tên của nó
- Command + Shift + H : mở thư mục Home của người dùng (khi ở Finder)
- Command + Shift + F : mở Tất cả các tệp của tôi
4. Phím tắt hệ thống tiện dụng
Mặc dù không có lệnh Mac nào dưới đây liên quan cụ thể đến việc viết bài hoặc quản lý công việc của bạn, nhưng chúng đều là những trình tiết kiệm thời gian hữu ích theo cách này hay cách khác:
- Command + Shift + Dấu chấm hỏi (?) : mở menu Trợ giúp của ứng dụng bạn đang sử dụng
- Option + Shift + Volume Up/Down : điều chỉnh âm lượng nhỏ dần
- Command + Shift + Delete : dọn sạch Thùng rác của máy Mac. Nhấn Option + Shift + Command + Delete để dọn sạch Thùng rác mà không cần phải xác nhận
- Command + Shift + 3 : chụp ảnh toàn bộ màn hình của bạn. Nhấn Command + Shift + 4 để chụp ảnh màn hình một phần
- Command + Mousepad click : nhấp chuột phải
- Command + Option + Esc : hiển thị menu giúp bạn buộc thoát ứng dụng
- Command + Tab : mở trình chuyển đổi ứng dụng. Giữ Command và nhấn Tab liên tục để cuộn qua các ứng dụng. Nhả cả hai nút để xác nhận lựa chọn
- Command + Space bar : mở thanh tìm kiếm Spotlight
