Khi nói đến việc chia sẻ tệp ngày nay, nó không còn chỉ là chia sẻ giữa các máy tính. Giờ đây, bạn của bạn có điện thoại Android có thể muốn một số video bạn quay từ iPhone hoặc bạn có thể muốn sao chép một loạt ảnh từ PC Windows sang iPad của mình.
=> Xem thêm: WiFi hoạt động như thế nào ?
Trong bài viết này, tôi hy vọng sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ nhất có thể về cách chia sẻ giữa các thiết bị. Nó sẽ dài, vì vậy vui lòng bỏ qua phần áp dụng cho bạn. Các phần sẽ được chia thành chia sẻ giữa các máy tính, chia sẻ giữa máy tính và thiết bị di động và chỉ chia sẻ giữa các thiết bị di động.
Lưu ý: Bài viết này sẽ liên kết với rất nhiều bài đăng trước đây của tôi trên Online Tech Tips và Help Desk Geek vì những bài viết đó giải thích từng bước một số tác vụ nhất định.
Chia sẻ tập tin giữa các máy tính
Khi chia sẻ tệp giữa các máy tính, bạn có thể chia thành hai loại: chia sẻ cục bộ hoặc chia sẻ từ xa. Nếu bạn cần sao chép một số tệp sang một máy tính khác trong mạng cục bộ của mình, việc này sẽ nhanh hơn nhiều vì bạn sẽ sử dụng Ethernet hoặc Wi-Fi để thực hiện quá trình chuyển.
Đây là cách tốt nhất để chuyển một lượng lớn dữ liệu sang máy tính khác một cách nhanh chóng. Khi sao chép tệp bên ngoài mạng LAN (mạng cục bộ), bạn bị giới hạn bởi tốc độ Internet. Nếu bạn có FIOS của Verizon với kết nối tải lên/tải xuống 75 Mbps (mà tôi hiện có), thì việc truyền một lượng lớn dữ liệu đến một máy tính từ xa cũng sẽ nhanh chóng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang mắc kẹt với AT&T và có tốc độ tải lên 1,5 Mb/giây (mà tôi đã có trước đây), thì sẽ mất nhiều thời gian để tải lên một vài gigabyte dữ liệu. Trước tiên hãy nói về truyền dữ liệu cục bộ.
Truyền dữ liệu cục bộ
Nếu bạn đang cố gắng chia sẻ dữ liệu chỉ giữa các máy tính Windows, Microsoft cuối cùng đã giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn với việc giới thiệu nhóm nhà trong Windows 7. Hy vọng rằng bạn không chạy Windows XP hoặc Windows Vista vì nhóm nhà không hoạt động với các hệ điều hành đó . Nếu đúng như vậy, tôi vẫn sẽ giải thích các phương pháp bạn có thể sử dụng để chia sẻ giữa tất cả các phiên bản Windows.
Windows Homegroups
Để bắt đầu, trước tiên hãy đọc bài đăng của tôi về cách thiết lập Homegroup trong Windows 7. Lưu ý rằng quy trình hoàn toàn giống nhau trong Windows 8 và Windows 10.
Nếu bạn đang chạy Windows 8, hãy đọc bài đăng của tôi về cách kết nối máy Windows 8 với nhóm nhà Windows 7 . Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khác khi kết nối máy tính Windows với nhóm nhà, hãy đọc các nhóm nhà khắc phục sự cố của tôi trong bài đăng trên Windows.
Chia sẻ tệp Mac và PC
Vì vậy, đó là về nó cho PC Windows. Đó là cách đơn giản nhất và nó hoạt động rất tốt. Bây giờ, giả sử bạn cần chia sẻ tệp giữa PC và máy Mac, bạn phải làm gì?
Chà, điều đó vẫn khá dễ dàng vì cả Apple và Microsoft đã hỗ trợ hệ điều hành của nhau trong vài năm qua. Điều này có nghĩa là giờ đây rất đơn giản để máy Mac truy cập thư mục dùng chung của Windows và ngược lại.
Trước tiên, bạn có thể đọc hướng dẫn chi tiết của tôi về cách truy cập thư mục dùng chung trên máy Mac từ PC Windows . Nó khá đơn giản và điều mà hầu hết mọi người đều có thể làm được.
Nếu bạn muốn làm theo cách khác, hãy đọc bài đăng của tôi về cách truy cập thư mục dùng chung Windows từ máy Mac chạy OS X.
Sử dụng phương pháp tạo thư mục dùng chung này cũng cho phép bạn chia sẻ dữ liệu giữa các phiên bản Windows cũ hơn như XP và Vista với các phiên bản mới hơn và cả giữa các hệ điều hành Windows, Mac và Linux.
=> Xem thêm: Cách cài đặt Office 64-bit qua Office 365
Kết nối trực tiếp máy tính
Một cách khác để chia sẻ tệp giữa hai máy tính là kết nối chúng trực tiếp. Bạn có thể thực hiện việc này nếu cả hai máy tính đều có thẻ không dây hoặc giắc cắm Ethernet.
Nếu bạn có hai máy tính đều có thẻ không dây, bạn có thể kết nối chúng không dây bằng cách tạo mạng đặc biệt . Đây là một quy trình khá dài và có một số hạn chế với phương pháp này, vì vậy tôi chỉ khuyên bạn nên sử dụng nó nếu bạn không thể sử dụng nhóm gia đình hoặc không có quyền truy cập vào mạng Wi-Fi hoặc mạng LAN.
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể ngồi trên bãi biển và vẫn kết nối hai máy tính và chia sẻ dữ liệu. Nếu cả hai máy tính đều có giắc Ethernet, thì bạn có thể mua cáp chéo và kết nối chúng trực tiếp qua cáp.
Bạn có thể đọc bài đăng của tôi về cách kết nối hai máy tính qua cáp chéo , nhưng bạn có thể gặp phải một số vấn đề vì nó mang tính kỹ thuật hơn một chút.
Tùy chọn của bên thứ ba
Vẫn còn nhiều tùy chọn hơn để di chuyển tệp cục bộ một cách hiệu quả. Một tùy chọn là sử dụng Dropbox và bật tùy chọn có tên LAN sync . Tính năng này sẽ tự động tìm ra rằng một máy tính khác đã cài đặt Dropbox nằm trên cùng một mạng và thay vì tải nó lên Dropbox trước rồi đồng bộ hóa lại, nó sẽ chỉ chuyển dữ liệu qua mạng LAN sang máy tính khác.
Ổ đĩa USB
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là sử dụng ổ flash USB truyền thống để truyền dữ liệu giữa các máy tính. Tôi không đề cập đến nó trước vì tôi cho rằng hầu hết mọi người đều đã biết điều này và muốn thực hiện việc chuyển tiền theo cách khác.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các kết nối vật lý với máy tính của bạn có thể là cách nhanh nhất để truyền một lượng lớn dữ liệu. Nếu máy tính của bạn có cổng USB 3.0 hoặc eSATA, tốc độ truyền sẽ rất nhanh. Vậy nên đừng quên cách làm đơn giản này trước nhé.
Truyền dữ liệu từ xa
Tất cả những điều trên là để truyền dữ liệu cục bộ. Bây giờ hãy chuyển sang chuyển dữ liệu từ xa. Giả sử bạn có một người bạn hoặc thành viên gia đình mà bạn muốn chuyển dữ liệu sang người đó sống ở một nơi khác trên thế giới, thì cách tốt nhất để chuyển dữ liệu là gì?
Dịch vụ điện toán đám mây
Câu trả lời là nó phụ thuộc. Nếu bạn có kết nối nhanh, đặc biệt là tốc độ tải lên nhanh, thì lựa chọn tốt nhất là sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Chỉ cần cài đặt Dropbox, Box, OneDrive, Amazon CloudDrive, Google Drive, iCloud Drive, v.v., tải dữ liệu của bạn lên rồi tải xuống trên máy từ xa.
Điều này hoạt động tốt cho hầu hết mọi người, nhưng có một số vấn đề. Đầu tiên, bạn thường phải mua dung lượng trên các dịch vụ lưu trữ đám mây này, điều đó có nghĩa là chúng không hợp lý đối với ai đó đang cố gắng thực hiện chuyển 500 GB dữ liệu một lần. Thứ hai, bạn phải tin tưởng giao dữ liệu của mình cho một công ty bên thứ ba như Apple, Amazon, Microsoft, v.v. Dữ liệu bạn đang truyền có thể nhạy cảm và bạn có thể không muốn mạo hiểm đặt dữ liệu đó lên máy chủ của bên thứ ba.
=> Xem thêm: 4 công cụ miễn phí để xóa các tệp và ảnh trùng lặp
Ngang hàng
Đối với những loại trường hợp đó, có một số lựa chọn tốt. Một trong những mục yêu thích của tôi là BitTorrent Sync . Với BitTorrent Sync, không có thành phần đám mây nào và do đó dữ liệu của bạn được truyền nhanh hơn và an toàn hơn. Phiên bản miễn phí không có giới hạn kích thước thư mục hoặc giới hạn kích thước tệp. Nó chỉ có giới hạn về số lượng thư mục có thể được đồng bộ hóa.
Rõ ràng, nếu bạn muốn đồng bộ một loạt dữ liệu giữa các máy tính, bạn sẽ cần mua Pro, nhưng nếu bạn chỉ cần chuyển một số tệp thực sự lớn thường xuyên, thì phiên bản miễn phí là hoàn hảo.
Máy chủ tệp cá nhân
Lý do tôi thích BitTorrent Sync là vì nó làm tất cả công việc cho bạn và thực sự dễ sử dụng, đồng thời rất an toàn và nhanh chóng. Nếu bạn muốn tự mình làm tất cả, bạn có thể đọc bài đăng của tôi về cách thiết lập máy chủ tệp tại nhà của riêng bạn .
Nó chắc chắn tốn nhiều thời gian và thách thức về mặt kỹ thuật, nhưng cũng rất bổ ích khi bạn thiết lập được tất cả. Tuy nhiên, bạn cần phải cẩn thận hơn về các sự cố bảo mật có thể xảy ra như cổng mở trên bộ định tuyến hoặc tường lửa bị định cấu hình sai.
Chia sẻ tệp giữa máy tính và thiết bị di động
Trong phần thứ hai, chúng ta sẽ nói về việc chia sẻ dữ liệu giữa máy tính và thiết bị di động. Như trước đây, loại giải pháp phù hợp với bạn tùy thuộc vào phần cứng và hệ điều hành của bạn. Hãy bắt đầu với những thứ dễ dàng trước.
Người dùng ios
Nếu bạn có máy Mac tương đối mới chạy OS X 10.7 trở lên và iPhone hoặc iPad tương đối mới chạy iOS 7 trở lên thì bạn có thể sử dụng tính năng có tên AirDrop để truyền tệp giữa máy tính và thiết bị di động của mình. AirDrop không hoạt động với các thiết bị Android hoặc các hệ điều hành khác như Windows hoặc Linux nên nó khá hạn chế.
Nếu bạn sử dụng thiết bị Apple nhưng cần dữ liệu của mình trên máy Windows, tôi khuyên bạn chỉ cần cài đặt iCloud Drive trên Windows . Bạn có thể sao chép bất kỳ loại dữ liệu nào bạn muốn vào iCloud Drive từ máy Mac hoặc Windows. Điều kỳ lạ là trên iOS, bạn chỉ có thể xem các tệp iCloud cho một số ứng dụng nhất định vì Apple chưa tạo ứng dụng iCloud Drive iOS.
Người dùng Android
Nếu bạn đang dùng Android, bạn cũng có một số tùy chọn hoạt động giống như AirDrop và thậm chí có thể tốt hơn. Một vài ứng dụng tôi nghĩ ngay đến là Filedrop , AirDroid và SHAREit . Sử dụng các ứng dụng này, bạn có thể chia sẻ tệp giữa thiết bị Android, Windows, Mac và thậm chí cả iPhone, iPad hoặc Windows Phone.
Truy cập thư mục dùng chung
Một tùy chọn khác nếu bạn đã có một số thư mục được chia sẻ cục bộ trên máy tính ở nhà là sử dụng các ứng dụng như Trình quản lý tệp ES File Explorer trên Android hoặc FileExplorer Free trên iOS.
Các ứng dụng này cho phép bạn kết nối với máy Windows, Mac hoặc Linux và truy cập bất kỳ thư mục dùng chung nào. Bạn có thể chuyển tập tin theo cả hai cách dễ dàng. Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng khác làm điều tương tự, vì vậy hãy tìm kiếm xung quanh. Tôi chỉ đề cập đến những điều này bởi vì tôi đã sử dụng chúng trước đây. Họ có thể không phải là tốt nhất.
Tại thời điểm này, bắt đầu có nhiều sự chồng chéo về ứng dụng hoặc dịch vụ nào có thể được sử dụng để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Ví dụ: bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để truyền tệp giữa máy tính và thiết bị di động. Bạn cũng có thể sử dụng BitTorrent Sync để làm điều đó và bỏ qua đám mây.
Chỉ chia sẻ tệp giữa các thiết bị di động
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp giữa các thiết bị di động, thì bạn có thể sử dụng một trong các giải pháp được đề cập ở trên. Rất may, thực sự không có gì thêm để đề cập ở đây.
Nếu bạn có thiết bị Apple, hãy sử dụng iCloud Drive, AirDrop hoặc Album ảnh được chia sẻ iCloud. Nếu bạn đang sử dụng Android và chạy phiên bản 4.1 trở lên với chip NFC thì bạn có thể sử dụng một thứ gọi là Android Beam . Điều này cho phép bạn truyền dữ liệu không dây giữa hai thiết bị Android ở gần nhau.
Đối với các thiết bị không phải của Apple, bạn cũng có thể hoán đổi thẻ nhớ microSD nếu cả hai điện thoại đều có. Điện thoại Android cũng hỗ trợ chuyển tập tin bluetooth. Windows Phone cũng hỗ trợ chia sẻ tệp qua bluetooth, vì vậy về mặt lý thuyết, bạn có thể ghép nối Android và Windows Phone với nhau và chia sẻ tệp, mặc dù bản thân tôi chưa bao giờ thực hiện việc này.
Nếu muốn chia sẻ dữ liệu giữa iPhone và thiết bị Android, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba và sau đó chỉ cần gửi liên kết chia sẻ cho người kia. Dropbox, OneDrive, Google Drive, v.v. đều cho phép bạn chia sẻ các tệp hoặc thư mục, sau đó bên kia có thể tải xuống các tệp hoặc thư mục này.
Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, có một số ứng dụng như SHAREit mà bạn có thể tải xuống cho iOS, Android hoặc Windows Phone để bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp giữa bất kỳ hệ điều hành di động nào.
=> Xem thêm: Trích xuất văn bản từ tệp PDF và hình ảnh
Phần kết luận
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn một số ý tưởng tốt hơn về cách chuyển dữ liệu của bạn và không làm bạn bối rối hơn nữa! Có rất nhiều lựa chọn và cách thức để thực hiện một việc.
Lời khuyên tốt nhất của tôi là hãy thử một số dịch vụ, chương trình, ứng dụng khác nhau và xem dịch vụ, chương trình, ứng dụng nào phù hợp nhất với những gì bạn đang cố gắng thực hiện. Đối với tôi, tôi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây cho một số lần chuyển nhất định, nhưng tôi cũng thường xuyên sử dụng AirDrop, ổ flash USB, nhóm nhà và thư mục dùng chung để chuyển dữ liệu.
Nếu bạn có ý tưởng, ứng dụng, dịch vụ tốt hơn giúp hoàn thành công việc cho bạn, vui lòng đăng nhận xét và cho chúng tôi biết. Thưởng thức!