Microsoft Word có thể sửa hoặc chỉ ra lỗi chính tả và các lỗi khác một cách hữu ích khi bạn nhập. Nhưng khi bạn cố tình gõ một từ theo một cách nhất định, những dòng nguệch ngoạc màu đỏ và tính năng tự động sửa lỗi đó chỉ gây khó chịu. Điều chỉnh cài đặt tự động sửa lỗi của Word và từ điển kiểm tra chính tả để tránh sự thất vọng này đối với những từ bạn thường nhập nhất.
=> Xem thêm: Blockchain Database là gì ?
Với các bước bên dưới, bạn sẽ thêm các ngoại lệ vào quy tắc tự động sửa lỗi của Word để nó không tự động thay đổi các từ cụ thể mà bạn nhập dựa trên các quy tắc như luôn viết hoa từ đầu tiên của câu. Bạn cũng sẽ thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh để Word ngừng đánh dấu chúng là viết sai chính tả.
Cách thêm ngoại lệ vào quy tắc tự động sửa lỗi của Word
1. Nhấp vào Tệp rồi nhấp vào Tùy chọn trong menu bên trái.
2. Nhấp vào Proofing trong cửa sổ tùy chọn Word.
3. Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Sửa.
4. Nhấp vào nút Ngoại lệ. Bạn cũng có thể bỏ chọn bất kỳ giá trị mặc định tự động sửa nào ở đây, chẳng hạn như luôn viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ trong ô của bảng.
5. Nhấp vào tab của loại tự động sửa mà bạn muốn thêm ngoại lệ vào. Ví dụ: nếu bạn làm việc cho một công ty luôn viết tên bằng chữ thường, hãy bấm vào tab Chữ cái đầu tiên để Word không viết hoa khi bạn viết tên công ty ở đầu câu. Tab Chữ hoa đầu tiên sẽ ngăn Word sửa các từ có hai chữ cái viết hoa ở đầu. Sử dụng tab “Sửa lỗi khác” cho tất cả các từ khác.
6. Thêm từ bạn không muốn sửa và nhấp vào OK.
Cách thêm từ vào từ điển tùy chỉnh
=> Xem thêm: Cách thêm hoặc xóa ngắt trang trong Word 2016
1. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh trong cửa sổ tùy chọn Word.
2. Chọn CUSTOM.DIC rồi nhấp vào nút Chỉnh sửa Danh sách Từ.
3. Thêm từng từ bạn không muốn đánh dấu là sai chính tả và nhấp vào OK.
4. Nhấn OK để đóng cửa sổ tùy chọn Word.
Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp trong menu tùy chọn Word, nhưng bạn tự chịu rủi ro khi tiếp tục!
