Một trong những hạn chế của phép trừ ngày trong Excel là ứng dụng chỉ có thể cung cấp cho bạn số ngày, số tháng hoặc số năm riêng biệt chứ không phải là một số kết hợp.
May mắn thay, Microsoft đã tích hợp sẵn một hàm Excel để cung cấp cho bạn sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong một trang tính. Tìm hiểu cách tính toán lượng thời gian giữa hai ngày với độ chính xác trong Excel.
Xem thêm: Xem thêm các sản phẩm điện tử tại đây.
Sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel
Sử dụng hàm YEARFRAC, bạn có thể tính toán chênh lệch chính xác giữa hai ngày vì không giống như các phương pháp khác trả về kết quả số nguyên, hàm này trả về kết quả thập phân để biểu thị phân số của một năm.
Tuy nhiên, hàm YEARFRAC yêu cầu nhiều kiến thức hơn một chút so với hầu hết các hàm khác. Công thức cơ bản để sử dụng chức năng này là:
=YEARFRAC(ngày_bắt đầu, ngày_kết thúc, cơ sở)
Start_date là ngày biến đầu tiên, end_date là ngày biến thứ hai và cơ sở là giả định mà theo đó Excel sẽ trả về kết quả của phép tính. Đó là cơ sở mà bạn phải cẩn thận khi sử dụng hàm YEARFRAC.
Giả sử bạn có một trang tính Excel giống như thế này và bạn muốn tính toán sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong A1 và A2:
Làm tròn đến hai chữ số thập phân, Excel trả về kết quả là 3,16 năm khi sử dụng hàm YEARFRAC. Tuy nhiên, vì chúng tôi không bao gồm biến cơ sở trong phương trình, Excel giả định rằng có đúng 30 ngày trong mỗi tháng nên tổng thời lượng của một năm chỉ là 360 ngày.
Có năm giá trị mà bạn có thể sử dụng cho biến cơ sở , mỗi giá trị tương ứng với một giả định khác nhau về độ dài của một năm.
Theo tài liệu trợ giúp, việc bỏ qua hoặc sử dụng giá trị 0 cho biến cơ sở buộc Excel phải thừa nhận tiêu chuẩn NASD của Hoa Kỳ về tháng 30 ngày và năm 360 ngày.
Xem thêm: Tổng hợp các bài viết hay hơn tại đây.
Điều này có vẻ lạ cho đến khi bạn nhận ra rằng nhiều tính toán tài chính được thực hiện theo những giả định này. Tất cả các giá trị có thể có cho biến cơ sở bao gồm:
- 0 – US NASD 30 ngày tháng/360 ngày năm
- 1 – Ngày thực tế trong tháng/Ngày thực tế trong năm
- 2 – Số ngày thực tế trong tháng/360 ngày trong năm
- 3 – Số ngày thực tế trong tháng/365 ngày trong năm
- 4 – Châu Âu 30 ngày trong tháng/360 ngày trong năm
Lưu ý rằng giá trị cho biến cơ sở sẽ trả về số chính xác nhất giữa hai ngày là 1. Dưới đây là kết quả của việc sử dụng từng giá trị cho biến cơ sở :
Mặc dù một số giá trị của biến cơ bản có vẻ lạ, nhưng các kết hợp giả định khác nhau về độ dài của một tháng và một năm được sử dụng trong một số lĩnh vực như kinh tế, tài chính và quản lý hoạt động.
Để có thể so sánh được giữa các tháng có số ngày khác nhau (nghĩ là tháng 2 so với tháng 3) và giữa các năm có số ngày khác nhau (nghĩ là năm nhuận so với năm dương lịch), những nghề này thường đưa ra những giả định kỳ lạ mà người bình thường sẽ không làm.
Đặc biệt hữu ích cho nhà tài chính là sử dụng các giả định do biến cơ sở đưa ra để tính APR và APY dựa trên các kịch bản gộp lãi khác nhau. Tiền lãi có thể được tính liên tục, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí kéo dài nhiều năm.
Với các giả định được tích hợp trong hàm YEARFRAC, bạn có thể chắc chắn rằng các phép tính của mình là chính xác và có thể so sánh được với các phép tính khác sử dụng cùng các giả định đó.
Như đã nêu ở trên, giá trị 1 cho biến cơ bản là chính xác nhất về mặt kỹ thuật. Nếu nghi ngờ, hãy chọn 1 trừ khi bạn chắc chắn về những giả định mà bạn muốn đưa ra về độ dài của một tháng và một năm. Thưởng thức!