Bạn muốn thêm mục lục vào tài liệu Word của mình, mục lục này có thể dễ dàng cập nhật nếu bạn thay đổi tài liệu của mình? Thật dễ dàng để sử dụng tính năng hữu ích này. Tất cả những gì bạn phải làm là định dạng tài liệu Word của mình một cách thích hợp.
Để chèn mục lục của bạn:
1. Định dạng tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các kiểu đầu đề có trên tab Trang đầu, ví dụ: Đầu đề 1, Đầu đề 2, v.v. Word sẽ tạo mục lục của bạn dựa trên các tiêu đề này, vì vậy hãy làm điều này cho tất cả văn bản bạn muốn hiển thị trong mục lục.
2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn mục lục xuất hiện (thường là phần đầu của tài liệu)
3. Nhấp vào Table of Contents trên References Tab, và chọn một trong các loại mục lục có sẵn.
Hai bảng tự động có thể được cập nhật khi bạn thay đổi văn bản đầu đề, sắp xếp lại thứ tự nội dung của bạn hoặc thay đổi giữa các kiểu đầu đề. (Chúng chỉ khác nhau bằng cách nói “Nội dung” hoặc “Mục lục” ở trên cùng.)
Ngoài ra, nếu bạn bấm vào tùy chọn Mục lục tùy chỉnh…, bạn có thể định dạng giao diện của mục lục: Chọn một kiểu khác, ẩn số trang, bao gồm nhiều cấp tiêu đề hơn ba cấp mặc định, v.v.
Thay vào đó, nếu bạn chọn tạo mục lục thủ công, Word sẽ thêm văn bản giả vào bảng thay vì sử dụng tiêu đề của bạn, bạn sẽ phải nhập từng mục theo cách thủ công và Word sẽ không thể cập nhật mục lục cho bạn – không vui lắm.
Đó là nó! Khi bạn đã chọn một trong các mục lục tự động hoặc tùy chọn tùy chỉnh, Word sẽ tạo mục lục cho bạn.
=> Xem thêm: Cách cập nhật driver audio trên Windows 11
Cập nhật mục lục
Để cập nhật mục lục–ví dụ: nếu bạn đã thay đổi tiêu đề đầu đề hoặc số trang đã thay đổi:
1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên mục lục, sau đó nhấp vào Cập nhật bảng…
2. Chọn cập nhật toàn bộ bảng hoặc chỉ cập nhật số trang.
Hãy nhớ làm điều này trước khi bạn hoàn thiện tài liệu của mình để mục lục sẽ được cập nhật.
Mục lục là bước hoàn thiện trên các tài liệu dài, chẳng hạn như báo cáo, sách hướng dẫn hoặc sách. Rất may, bạn không phải tạo và quản lý theo cách thủ công vì công cụ mục lục tích hợp sẵn của Word sẽ thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn.