Các hướng dẫn về phong cách viết ngày nay hướng dẫn chúng ta chỉ nhập một khoảng trắng sau dấu chấm. Tuy nhiên, bạn có thể nhận được các tài liệu có hai khoảng trắng sau dấu chấm, bởi vì đó là quy ước cách đây vài thập kỷ — và những thói quen cũ khó có thể thay thế được. Nếu bạn nhận được tài liệu Word có dấu cách kép, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ khoảng trắng thừa để đáp ứng các tiêu chuẩn hiện đại bằng cách làm theo các bước sau.
=> Xem thêm: Cách đặt Microsoft Office ở Chế độ thân thiện với cảm ứng
1. Nhấn CTRL+A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
2. Nhấn CTRL+H để mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
3. Nhập hai dấu cách vào trường Tìm gì.
4. Nhập một khoảng trắng vào trường Thay thế bằng.
5. Nhấp vào Thay thế tất cả.
Thats tất cả để có nó. Word sẽ thay đổi khoảng trắng kép thành khoảng trắng đơn và cho bạn biết nó đã thực hiện bao nhiêu lần thay thế. Nhấp vào Không để tìm kiếm phần còn lại của tài liệu, vì bạn đã chọn tất cả văn bản.