Excel vừa phức tạp vừa tuyệt vời vì có nhiều thứ dư thừa. Bất kể bạn đang cố gắng làm gì, thường có hai, ba hoặc nhiều cách để thực hiện. Đây là một trong những ví dụ đó.
Giả sử bạn đang thêm một chuỗi ngày tháng hoặc một số tiêu đề tương tự (ảnh 1, ảnh 2, v.v.) vào bảng tính. Thay vì ngồi xuống và nhập từng mục này theo cách thủ công, Excel có một công cụ gọi là Tự động điền có thể cố gắng đoán các mẫu và tự động điền các mục nhập lặp đi lặp lại cho bạn. Đó là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời và một khi bạn sử dụng nó, bạn sẽ không bao giờ quay lại cách cũ.
=> Xem thêm: Cách chỉnh sửa PDF trên máy Mac
1. Bắt đầu bằng cách nhập một loạt những thứ lặp đi lặp lại trong bảng tính. Thông thường, tôi muốn nói rằng đây có thể là ngày tháng, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng ngày tháng trong ví dụ này.
2. Di chuyển con trỏ đến phần dưới bên phải của ô cuối cùng trên ô vuông bật lên trong mỗi cột. Bạn sẽ biết mình đang ở trên đó khi dấu + chuyển sang màu đen. Điều này được gọi là điều khiển điền.
3. Khi đó, chỉ cần nhấp và kéo cột xuống
4. Ở hàng tiếp theo, chúng ta sẽ làm điều tương tự với các tiêu đề tương tự. Hãy thử đặt tên cho ba hoặc bốn cột và thêm một số sau mỗi cột .
5. Lặp lại bước hai và ba để Tự động điền dữ liệu.
